Studentiem un darbiniekiem

Bibliotēkas nolikums

Pielikums APSTIPRINĀTS ar LU 05.08.2024. rīkojumu Nr. 1-4/384

Izdots saskaņā ar Latvijas Universitātes Satversmes 35. punktu

                                               

                                                        I. Vispārējie jautājumi

1. Latvijas Universitātes (turpmāk – LU) bibliotēka (turpmāk – LUB) ir LU iestāde – vispārpieejama valsts zinātniskā bibliotēka, nacionālas nozīmes zināšanu un kultūras centrs, intelektuālo un kultūras vērtību glabātāja un uzturētāja. LUB ir reģistrēta Latvijas Republikas Kultūras ministrijas Bibliotēku reģistrā.

2. LUB pilnais nosaukums:

  1. latviešu valodā – Latvijas Universitātes bibliotēka;
  2. angļu valodā – Library of the University of Latvia;
  3. vācu valodā – Bibliothek der Universität Lettlands;
  4. franču valodā – Bibliothèque de l’Université de Lettonie.

3. LUB saīsinātais nosaukums – LUB.

4. LUB savā darbībā ievēro Latvijas Republikas normatīvos aktus, LU normatīvos aktus un pārvaldes lēmumus.

5. LUB krājums un manta ir LU īpašums.

6. LUB ir apaļais zīmogs ar pilnu tās nosaukumu un LU ģerboni, veidlapa, sava simbolika, kas reģistrēti LU noteiktajā kārtībā.

7. LUB atrašanās vietu nosaka LU rektors.

                                            II. Bibliotēkas mērķi un uzdevumi

8. LUB darbības mērķi ir sekmēt LU misijas un LU stratēģijas izpildi, nodrošinot LU studiju procesu un zinātniskās pētniecības darbību ar augstas kvalitātes informācijas resursiem un pakalpojumiem, kas atbilstoši mūsdienu tehnoloģiju iespējām ir ātri un ērti pieejami ikvienam LUB lietotājam, tajā skaitā:

  1. veidot laikmetīgu un noderīgu LUB krājumu un nodrošināt tā pieejamību LUB studējošajiem, akadēmiskajam, pētniecības personālam un citiem LUB lietotājiem;
  2. nodrošināt vēsturisko krājumu (Rīgas pilsētas bibliotēkas (aizsākta 1524. gadā) un Misiņa bibliotēkas) un tajos esošo Latvijas un Eiropas kultūrai un ideju vēsturei, pasaules kultūras mantojumam nozīmīgu seniespiedumu, mākslas darbu u.c. reto materiālu un rokrakstu saglabāšanu un pieejamību;
  3. nodrošināt atbalsta funkciju akadēmiskajam un pētnieciskajam darbam (tajā skaitā kultūrvēsturiskā mantojuma pētniecībai);
  4. attīstīt modernu, iekļaujošu un pieejamu LUB vidi, izmantojot arī digitālas inovācijas;
  5. veicināt krājuma pētniecību starpnozaru perspektīvā, kā arī inovatīvus risinājumus krājuma popularizēšanā, īpaši izstāžu veidošanā;
  6. nodrošināt Latvijā izdoto iespieddarbu nacionālā krājuma veidošanu, krājuma saglabāšanu un pieejamību.

 9. LUB funkcijas ir noteiktas Bibliotēku likumā.

10. LUB darbības galvenie uzdevumi ir šādi:

  1. veidot LUB krājumu atbilstoši LU studiju un zinātniskā darba virzieniem, studiju programmu prasībām;
  2. uzkrāt, sistematizēt, kataloģizēt, bibliogrāfiski apstrādāt un saglabāt iespieddarbus, elektroniskās publikācijas, rokrakstus un citus dokumentus;
  3. nodrošināt krājuma saglabāšanu, digitalizāciju un restaurāciju, kā arī mūsdienīgas krājuma digitālās bibliotēkas veidošanu un brīvpieeju kolekcijām digitālajā vidē;
  4. nodrošināt un popularizēt pieeju elektroniskajām datubāzēm, LUB sagatavotajiem  digitālajiem resursiem, analizēt to kvalitāti un izmantošanas efektivitāti;
  5. uzkrāt un sistematizēt informāciju par LU zinātniskās pētniecības un akadēmiskās darbības rezultātiem, veidot un saglabāt LU personāla intelektuālo īpašumu – publicēto darbu, LU aizstāvēto disertāciju u.c. pētniecības materiālu datubāzes – atbilstoši atvērtās piekļuves un atvērtās zinātnes prasībām;
  6. popularizēt LUB krājumu un nodrošināt tā pieejamību un izmantošanu;
  7. sekot līdzi jaunākajām zinātniskās informācijas publicēšanas tendencēm un prasībām atbilstoši akadēmiskā un zinātniskā personāla un studējošo vajadzībām, attīstīt un paplašināt sniedzamo informācijas pakalpojumu klāstu studiju un pētniecības atbalstam;
  8. piedalīties nacionālās bibliogrāfiskās datubāzes veidošanā, koordinējot savu darbību ar citām augstskolu un zinātniskajām bibliotēkām;
  9. iesaistīties starptautiskās bibliogrāfisko datu apmaiņas organizācijās un sistēmās;
  10. piedalīties valsts un ārzemju bibliotēku un bibliotēku darbinieku organizāciju darbā, projektu un programmu realizācijā;
  11. veikt lietišķos pētījumus krājuma novērtējuma, attīstības, apstrādes, lietotāju informacionālo vajadzību, apkalpošanas un citās akadēmisko bibliotēku pakalpojumu un informācijas darba pilnveides jomās grāmatzinātnes, bibliotēkzinātnes, informācijas zinātnes u.c. nozaru aspektos;
  12. veicināt LU personāla informācijpratību un citas ar informāciju un datu pārvaldību saistītas prasmes;
  13. sadarboties ar LU Akadēmisko apgādu bibliotēkas krājuma veidošanā un popularizēšanā;
  14. veicināt sadarbību ar akadēmisko un zinātnisko personālu​ un ar vispārējo sabiedrību atvērtās zinātnes prakšu īstenošanā;
  15. piedalīties studiju un tālākizglītības programmu realizēšanā;
  16. izstrādāt LUB darbības stratēģiju un LUB zinātniskās pētniecības darbības stratēģiju.

                                               III. Tiesības un pienākumi

11. LUB tiesības un pienākumus nosaka Bibliotēku likums, LU iekšējie normatīvie akti un pārvaldes lēmumi.

12. Papildus Bibliotēkas likumā noteiktajam LUB ir šādas tiesības:

  1. saņemt maksu par tās sniegtajiem maksas pakalpojumiem LU apstiprinātajā maksas pakalpojumu cenrādī noteiktajā apmērā un kārtībā;
  2. izstrādāt LUB lietošanas noteikumus, kurus apstiprina ar rektora rīkojumu;
  3. noteikt LUB lietotājam nokavējuma naudu, novērtēt zaudējumus un saņemt atlīdzību par sabojātiem, noteiktā laikā vai vispār neatdotiem iespieddarbiem un citiem dokumentiem;
  4. saņemt ziedojumus un dāvinājumus;
  5. pieprasīt un saņemt no LU struktūrvienībām, citām valsts un pašvaldību institūcijām, kā arī normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos – no citām personām dokumentus un informāciju, kas nepieciešama tās darbības sekmīgai nodrošināšanai.

                                                 IV. Bibliotēkas personāls

13. LUB personāla amatu sarakstu pēc tās direktora priekšlikuma apstiprina LU rektors. LUB  personāla darba uzdevumus nosaka LUB direktors.

14. Darba līgumus ar LUB personālu slēdz rektors vai rektora pilnvarota persona.

15. LUB var veidot akadēmiskā personāla amatus zinātnisku pētījumu veikšanai, kuros ievēlē atbilstošās nozares fakultātes dome vai zinātniskā institūta zinātniskā padome.

                                                 V. Bibliotēkas struktūra

16. LUB struktūrvienības ir departamenti, nodaļas un centri.

17. LUB struktūrvienības izveido atbilstoši LU un LUB stratēģijai un uzdevumiem. LUB struktūrvienības pēc direktora priekšlikuma apstiprina ar rektora rīkojumu.

18. LUB struktūrvienību reorganizāciju vai likvidēšanu var ierosināt rektors, prorektori, LUB direktors vai LUB padome.

19. LUB departamentiem ir šādi uzdevumi:

  1. komplektēt, kataloģizēt, glabāt un regulāri izvērtēt informācijas resursu krājumu;
  2. pētīt informācijas resursu krājuma struktūru un izmantošanu, plānot tā attīstību;
  3. apkalpot, apmācīt un informēt lietotājus par pakalpojumu lietošanu, pētīt lietotāju vajadzības un publisko pētījumu rezultātus, bibliogrāfiski apstrādāt informācijas resursus;
  4. veidot un attīstīt bibliotēkas uzziņu un informācijas sistēmu;
  5. nodrošināt informācijas resursu pieejamību;
  6. konsultēt nozaru bibliotēkas to funkciju optimālai izpildei;
  7. rūpēties par darbam piemērotas vides izveidi, atbilstoša iekārtojuma un aprīkojuma iegādi, informācijas tehnoloģiju darbību.

20. LUB nodaļām (nozaru bibliotēkām) ir šādi uzdevumi:

  1. apkalpot lietotājus vienā vai vairākās zinātņu nozarēs;
  2. koncentrēt informācijas resursus, kas nepieciešami studiju un pētniecības procesam,  mācībspēku darbam, kā arī nodrošināt to pieejamību;
  3. sadarboties ar LU akadēmisko iestāžu vadību un nozaru speciālistiem informācijas nodrošinājuma un pakalpojumu sniegšanas jautājumos;
  4. informēt un konsultēt lietotājus par krājuma attīstību, citu informācijas resursu izmantošanu;
  5. piedalīties lietotāju apmācībā.

21. LUB centriem ir šādi uzdevumi:

  1. veikt krājuma veidošanu un lietotāju apkalpošanu;
  2. veidot kontaktus ar attiecīgās valsts zinātniskajām, izglītības un kultūras iestādēm;
  3. izstrādāt zinātniskos projektus ar attiecīgās valsts partnerinstitūcijām;
  4. veicināt integrāciju un savstarpējo attiecību paplašināšanu zinātniskās un kultūras informācijas sfērā starp Latviju un attiecīgo sadarbības valsti;
  5. nodrošināt Latvijā dzīvojošo mazākumtautību kopienu un latviešu sabiedrības piekļuvi iespējami pilnīgākai informācijai par attiecīgās sadarbības valsts, tautas kultūras un garīgajām vērtībām, zinātnes un ekonomiskajiem sasniegumiem, literatūru un mākslu;
  6. organizēt izstādes, konferences, seminārus, apaļos galdus, simpozijus, literārās pēcpusdienas u.c.;
  7. darboties un attīsties saskaņā ar LU Pētniecības mērķiem un prioritātēm, Bibliotēkas zinātniskās pētniecības darbības stratēģiju un starpnozaru attīstību Latvijā un pasaulē;
  8. pētīt humanitāro zinātņu izcilības jomas: letoniku Latvijas un pasaules kontekstā, starpkultūru dialogu, kritisko domāšanu, starpnozaru pētniecības metodoloģiju un humanitāro zinātņu un mākslu sinerģiju;
  9. veicināt LU iekšējo nozaru sinerģiju, veidojot konceptuālas, interaktīvas izstādes un izstāžu veidošanā iesaistot studējošos un mācībspēkus;
  10. izstrādāt atmiņas institūcijām un humanitārajām zinātnēm piemērotu starpnozaru pētniecības metodoloģiju, izstrādāt krājuma eksponēšanas metodoloģiju;
  11. veicināt letonikas atpazīstamību un zināšanu pārnesi no klasiskiem, kultūrvēsturiskiem avotiem uz moderniem tehnoloģiskiem risinājumiem;
  12. radīt inovatīvus pētniecības rezultātus robežzinātnēs un starpnozarēs;
  13. popularizēt pētījumu rezultātus vietējās un starptautiskās konferencēs, pētījumu rezultātus publicēt zinātniskos rakstos un komentāros;
  14. veicināt bibliotēkas un  zinātnes integrāciju;
  15. sadarboties ar citām LU iestādēm, vietējām un starptautiskām institūcijām un organizācijām kopīgu pētniecisko projektu īstenošanā;
  16. veikt pedagoģisko darbību;
  17. organizēt konferences, seminārus, diskusijas u.c. pasākumus.

                                               VI. Bibliotēkas pārvalde

22. LUB ir pakļauta LU rektoram vai viņa pilnvarotai personai.

23. LUB vada tās direktors.

24. LUB direktoru saskaņā ar LU Satversmi amatā ieceļ rektors. Uz LUB direktora amatu organizē atklātu konkursu. Darba līgumu ar LUB direktoru slēdz rektors vai viņa pilnvarota persona.

25. LUB direktora vietnieku un izpilddirektoru pēc LUB direktora priekšlikuma amatā ieceļ rektors vai viņa pilnvarota persona. Darba līgumu ar LUB direktora vietnieku un izpilddirektoru slēdz rektors vai viņa pilnvarota persona.

26. LUB direktors ir atbildīgs par:

  1. Latvijas Republikas un LU iekšējo normatīvo aktu un LU pārvaldes lēmumu ievērošanu LUB darbībā;
  2. LUB darbības vadību, nodrošināšanu un organizēšanu atbilstoši šim nolikumam un LU vadības pārstāvju uzdevumiem;
  3. LUB uzdoto uzdevumu savlaicīgu un kvalitatīvu izpildi;
  4. piešķirto līdzekļu lietderīgu, efektīvu un likumīgu izmantošanu;
  5. LUB personāla racionālu darba organizāciju, tā savlaicīgu informēšanu par amata pienākumiem un to izmaiņām, Latvijas Republikas un LU normatīvo aktu ievērošanu darba attiecībās ar LU, personālam uzdoto uzdevumu izpildes kontroli;
  6. LUB funkcijām atbilstošu priekšlikumu nodrošināšanu LU vadībai, kā arī lēmumu projektu sagatavošanu LU vadībai;
  7. LUB sadarbības ar citām LU iestādēm nodrošināšanu;
  8. projektu, kontaktu un attiecību veidošanu ar LU, Latvijas un ārvalstu fiziskām un juridiskām personām LUB un LU attīstības nolūkā, informējot par to LU vadību.

27. LUB direktors atbilstoši savai kompetencei:

  1. pārstāv LUB intereses citās institūcijās;
  2. plāno, vada un koordinē LUB administratīvo un finansiālo darbību, pieņem lēmumus un kontrolē to izpildi, analizē un novērtē LUB darbības rezultātus;
  3. nodrošina šajā nolikumā noteiktā LUB darbības mērķa un uzdevumu realizēšanu;
  4. atbilstoši amata aprakstiem nosaka LUB personālam pienākumus un funkcijas un kontrolē to izpildi;
  5. iesniedz priekšlikumus LU vadībai par LUB attīstības projektiem, darba samaksu u.c. ar LUB darbību saistītiem jautājumiem;
  6. izstrādā LUB attīstības stratēģiju un nodrošina tās realizāciju;
  7. sekmē LUB darbinieku profesionālo pilnveidošanos.

28. LUB direktora prombūtnes laikā rektors vai rektora pilnvarota persona norīko direktora pienākumu izpildītāju.

29. Par LUB finanšu, saimniecisko un organizatorisko darbību ir atbildīgs izpilddirektors saskaņā ar LU normatīvajiem aktiem, amata aprakstu un LU kanclera un LUB direktora norādījumiem.

30. LUB zinātniskās pētniecības darbību veic LU zinātnisko padomju ievēlēti pētnieki un vadošie pētnieki.

31. Departamentu, nodaļu (nozaru bibliotēku) un centru darbu organizē to vadītāji, kuri ir atbildīgi par kvalitatīvu paredzēto uzdevumu un norādījumu izpildi, racionālu darba un personāla organizāciju.

32. LUB stratēģiju un darba uzdevumus apstiprina LU rektors vai rektora pilnvarota persona.

33. LUB padome ir konsultatīva institūcija, kas konsultē LU vadību un LUB direktoru par darbības pilnveidošanu un uzlabošanu.

34. LUB padomes sastāvu un darbības noteikumus nosaka rektors ar rīkojumu.

                                    VII. Finansējuma avoti, to izlietošana un kontrole

35. LUB finansēšanas avoti ir: LU noteiktajā kārtībā piešķirtais finansējums, ieņēmumi no LUB sniegtajiem maksas pakalpojumiem; mērķfinansējums, novēlējumi, ziedojumi un dāvinājumi; citi tiesību normatīvajos aktos paredzētie ienākuma avoti.

36. LUB līdzekļi tiek izmantoti atbilstoši LU noteiktā kārtībā apstiprinātām izdevumu tāmēm.

37. LUB līdzekļu izmantošanu kontrolē pilnvaroti LU dienesti un amatpersonas.

                                                VIII. Noslēguma noteikumi

38. Šis nolikums stājas spēkā ar 02.09.2024.